Kontrolowanie bezpieczeństwem żywności opiera się na precyzyjnych procedurach, które mają uporządkować sposób pracy i ograniczyć ryzyko zanieczyszczeń na każdym etapie przygotowania posiłków. Jednym z narzędzi wspierających ten proces jest księga HACCP, która zawiera opis zasad, analizę zagrożeń oraz metody sprawdzeniu stosowane w danej działalności. Dokument ten obejmuje zarówno charakterystykę produktów i procesów, jak i identyfikację miejsc zwłaszcza narażonych na niedociągnięcia.

Opracowanie go wymaga znajomości specyfiki zakładu oraz procesów technologicznych, dlatego na prawdę bardzo często stanowi rozwinięcie wcześniejszych analiz i rozpiski tworzonych w ramach systemów jakości.

Dokumentacja HACCP obejmuje zestaw materiałów opisujących sposób wdrożenia i stosowania zasad systemu w praktyce (zobacz także: księga haccp). W jej skład wchodzą procedury, zapisy, instrukcje oraz schematy technologiczne, które odzwierciedlają faktyczny sposób działania zakładu. Daje możliwość to na uporządkowane monitorowanie poszczególnych etapów pracy, takich jak obróbka surowców, magazynowanie, transport wewnętrzny czy procesy cieplne. Dokumentacja służy również testom wewnętrznej oraz weryfikacji zgodności z panującymi wymogami. Ustalone w niej informacje muszą być obowiązujące i kompatybilne z realnym przebiegiem czynności, ponieważ jedynie wówczas odzwierciedlają warunki, w jakich przebiega produkcja żywności.

HACCP w gastronomii ma szczególne znaczenie, ponieważ w tym sektorze wiele procesów odbywa się w niedługim czasie i na prawdę często w zmiennych ustaleniach (zobacz również: haccp w gastronomii). Przygotowywanie posiłków obejmuje liczne etapy, tj. przyjmowanie dostaw, przechowywanie, mycie, krojenie, obróbka termiczna i ekspedycja dań. Właściwie każdy z owych kroków może być źródłem potencjalnego zagrożenia, co wymaga ich rozważenia z wykorzystaniem zasad HACCP. W lokalach, które przygotowują spore ilości dań, kluczowe staje się utrzymanie spójnych procedur a także stałe monitorowanie parametrów decydujących o bezpieczeństwie, takich jak czas, temperatura czy warunki przechowywania różnego rodzaju surowców i półproduktów.

W praktyce funkcjonowanie systemu HACCP opiera się na stałych działaniach monitorujących oraz cyklicznej weryfikacji dokumentacji. Analizuje się zapisy dotyczące kontroli procesów, ocenia czynniki mogące wpływać na bezpieczeństwo żywności a także wprowadza zmiany, które mają zaimplementować procedury do zmieniających się warunków pracy. System ten jest elastyczny, dlatego może być modyfikowany wraz z rozwojem lokalu, zmianą menu albo przebudową zaplecza kuchennego. Dzięki temu dokumentacja HACCP pozostaje narzędziem praktycznym i możliwym do stosowania w codziennej działalności gastronomicznej, wspierając podejmowanie wyborów związanych z organizacją pracy a także kontrolą jakości procesów.

Polecam: dokumentacja haccp.